Boda

6 consejos y trucos para aumentar su tasa de respuesta de RSVP

6 consejos y trucos para aumentar su tasa de respuesta de RSVP

Puede pensar que sus amigos y familiares son bastante confiables, pero solo espere hasta que llegue el momento de confirmar su boda. Las personas semi-escamosas solo se vuelven más descabelladas y las personas que no pueden venir suponen que es genial no responder en absoluto. Noticia de última hora: ¡definitivamente no es genial! No importa cuán duro lo intentes o cuán grande o pequeño sea tu gran día, siempre habrá esos invitados que legítimos tengan que buscar una respuesta de una manera u otra. Ahora, no estamos diciendo que estos consejos y trucos solucionen completamente el problema, sin embargo, deberían aumentar su tasa de respuesta general, que es un regalo en sí mismo.

1. Dales opciones

Debido a que a todos les gustan las opciones, y de manera realista, cuantas más formas tus invitados puedan decir sí o no a la boda, mejor para ti, ¿verdad? Si bien las tarjetas por correo siguen siendo la opción tradicional, no todos usan el correo como solían hacerlo, señala la experta en planificación de eventos Sandy Hammer, cofundadora de AllSeated. Indique un número de teléfono, una dirección de correo electrónico o un sitio web para bodas, los invitados también pueden confirmar su invitación para aumentar su tasa de respuesta, aconseja. "Y si decide apegarse estrictamente a las tarjetas por correo, hágalo fácil de llenar y pre-selle un sobre con su dirección para cada invitado".

2. Tiempo justo

Idealmente, las invitaciones deben enviarse entre seis y ocho semanas antes de la boda con un plazo de RSVP de tres a cuatro semanas, indica el planificador de bodas con sede en Arizona Chandra Keel, propietario de Chandra Keel Events. "De esta manera, está lo suficientemente cerca como para que tus invitados sientan que no pueden posponerlo, pero no está tan cerca como para haber hecho otros planes".

3. Elija la redacción correcta

Según Keel, a menudo los invitados no saben realmente qué significa RSVP ni entienden que se necesita una respuesta, incluso si rechazan la invitación. "El uso de una redacción como, 'El favor de su respuesta se solicita mediante la fecha de inserción' en lugar de 'RSVP' lo hace claro como el cristal".

4. Solicitar solicitudes de canciones

Erica Taylor, cofundadora de Tinsel & Twine, dice que sus clientes han tenido un gran éxito cuando se incluye un atractivo llamado a la acción o un factor de participación en la tarjeta de respuesta. "Por ejemplo, 'RSVP con una canción que te mantendrá en la pista de baile o RSVP con tu recuerdo favorito de los novios".

5. Mantente en contacto

Es una forma segura de aumentar su tasa de respuesta y puede servir como un recordatorio amistoso para los invitados de que la boda se acerca rápidamente, señala Aviva Samuels, planificadora de bodas con sede en Florida, de Kiss The Planner. "Si está en su radar entre el momento en que envía la fecha de guardar y el momento en que vence el RSVP, es probable que lo cumplan con una pronta respuesta".

6. No proporcione un marco de tiempo de RSVP largo

¡Que sea breve! "Esto ejercerá más presión sobre las personas para obtener sus respuestas en lugar de posponerlas, lo que a menudo se convierte en no responder en absoluto", advierte Hammer.

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